Dịch vụ công bố tiêu chuẩn cơ sở mới nhất theo Thông tư 13/2026/TT-BKHCN

Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, việc xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở giúp doanh nghiệp xác định yêu cầu chất lượng đối với sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ. Đây cũng là cơ sở để kiểm soát chất lượng và thống nhất quy trình sản xuất. Theo quy định mới, doanh nghiệp cần lưu ý thủ tục thông báo việc công bố tiêu chuẩn cơ sở trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

CAO MEDIA cung cấp dịch vụ công bố tiêu chuẩn cơ sở, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát tài liệu, hoàn thiện nội dung và thực hiện thủ tục thông báo theo quy định hiện hành. Qua đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

1. Công bố tiêu chuẩn cơ sở là gì?

Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là tiêu chuẩn do cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị có thẩm quyền công bố để áp dụng trong phạm vi quản lý của mình. Nội dung tiêu chuẩn có thể quy định yêu cầu kỹ thuật, phương pháp thử hoặc những tiêu chí chất lượng phù hợp với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

Việc xây dựng và công bố TCCS được hướng dẫn tại Chương IV Thông tư 13/2026/TT-BKHCN. Doanh nghiệp có thể lựa chọn chấp nhận tiêu chuẩn phù hợp thành tiêu chuẩn cơ sở hoặc tự nghiên cứu, xây dựng tiêu chuẩn dựa trên cơ sở khoa học và thực tiễn.

Cần phân biệt công bố tiêu chuẩn cơ sở với tự công bố sản phẩm hoặc công bố hợp quy. Đây là những thủ tục khác nhau, có căn cứ pháp lý và mục đích áp dụng riêng. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định đúng thủ tục trước khi triển khai.

2. Căn cứ pháp lý về công bố tiêu chuẩn cơ sở

Thông tư 13/2026/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 09/04/2026, có hiệu lực từ ngày 24/05/2026. Văn bản quy định chi tiết việc xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn, trong đó có hoạt động xây dựng, công bố tiêu chuẩn cơ sở.

Một số căn cứ pháp lý doanh nghiệp cần lưu ý gồm:

- Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, được sửa đổi, bổ sung theo quy định hiện hành.

- Nghị định 22/2026/NĐ-CP ngày 16/01/2026 của Chính phủ.

- Thông tư 13/2026/TT-BKHCN, đặc biệt là các quy định tại Chương IV về xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở.

Theo quy định mới, cơ sở có trách nhiệm thông báo việc công bố TCCS qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày công bố. Nội dung thông báo thực hiện theo khoản 3 Điều 15 Nghị định 22/2026/NĐ-CP và khoản 2 Điều 20 của Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.

Đối với TCCS đã được công bố trước ngày Thông tư có hiệu lực, doanh nghiệp cần lưu ý quy định chuyển tiếp. Cụ thể, việc thông báo trên hệ thống phải được thực hiện trước ngày 31/12/2026.

"BẢN TIÊU CHUẨN CƠ SỞ DO CAO MEDIA THỰC HIỆN CHO KHÁCH HÀNG"

3. Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục?

Doanh nghiệp nên rà soát nhu cầu xây dựng và công bố TCCS khi tổ chức sản xuất, kinh doanh sản phẩm hoặc triển khai quy trình cần có tiêu chuẩn áp dụng cụ thể.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

- Doanh nghiệp cần thiết lập tiêu chí chất lượng cho sản phẩm do mình sản xuất.

- Cơ sở cần chuẩn hóa yêu cầu kỹ thuật và phương pháp kiểm soát chất lượng.

- Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống tài liệu phục vụ quản lý sản xuất, kinh doanh.

- Cơ sở đã công bố TCCS nhưng chưa thực hiện thông báo theo quy định mới.

- Doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế tiêu chuẩn cơ sở đã ban hành.

Tuy nhiên, không phải mọi sản phẩm đều chỉ cần TCCS là đủ. Tùy loại sản phẩm và lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng thêm quy chuẩn kỹ thuật hoặc thủ tục chuyên ngành. Việc rà soát căn cứ pháp lý sẽ giúp xác định đúng nghĩa vụ cần thực hiện.

4. Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở. Thành phần cụ thể phụ thuộc vào phương thức xây dựng, nội dung tiêu chuẩn và yêu cầu của thủ tục áp dụng.

Thông thường, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

- Thông tin pháp lý của tổ chức, cơ sở công bố.

- Bản tiêu chuẩn cơ sở đã được xây dựng và công bố.

- Tài liệu thuyết minh hoặc tài liệu kỹ thuật liên quan, nếu có.

- Thông tin về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc đối tượng áp dụng.

- Quyết định hoặc văn bản thể hiện việc công bố TCCS, nếu có.

- Các thông tin cần thiết để thực hiện thông báo trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

TCCS cần thể hiện rõ phạm vi áp dụng, nội dung kỹ thuật và những yêu cầu có thể đánh giá được. Cách trình bày phải ngắn gọn, chính xác, tránh quy định chung chung hoặc gây hiểu nhầm.

5. Quy trình thực hiện dịch vụ tại CAO MEDIA

CAO MEDIA triển khai dịch vụ công bố tiêu chuẩn cơ sở theo quy trình phù hợp với tình trạng hồ sơ của từng doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

CAO MEDIA ghi nhận thông tin doanh nghiệp, sản phẩm và nhu cầu thực hiện. Trên cơ sở đó, đơn vị xác định phạm vi công việc cần hỗ trợ.

Bước 2: Rà soát hồ sơ

Các tài liệu được kiểm tra về thông tin cơ sở, nội dung tiêu chuẩn và phạm vi áp dụng. Nếu phát hiện điểm chưa phù hợp, doanh nghiệp được hướng dẫn điều chỉnh.

Bước 3: Hoàn thiện tài liệu

Doanh nghiệp phối hợp bổ sung những thông tin còn thiếu. Nội dung tiêu chuẩn cần phản ánh đúng đặc tính sản phẩm và khả năng áp dụng thực tế.

Bước 4: Thực hiện thông báo

Sau khi xác định hồ sơ đáp ứng yêu cầu, CAO MEDIA hỗ trợ thực hiện các công việc thuộc phạm vi dịch vụ trên hệ thống theo quy định hiện hành.

Bước 5: Bàn giao kết quả

Doanh nghiệp được bàn giao tài liệu và thông tin kết quả thực hiện theo thỏa thuận. Các hồ sơ liên quan cần được lưu giữ để phục vụ quản lý và đối chiếu khi cần thiết.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Sử dụng dịch vụ công bố tiêu chuẩn cơ sở giúp doanh nghiệp có thêm sự hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị tài liệu và thực hiện thủ tục. Điều này đặc biệt hữu ích với cơ sở chưa quen với quy định mới hoặc chưa có nhân sự chuyên trách.

Những lợi ích nổi bật gồm:

- Tiết kiệm thời gian tìm hiểu quy định và chuẩn bị hồ sơ.

- Hạn chế sai sót về thông tin, nội dung và trình tự thực hiện.

- Được hỗ trợ rà soát tài liệu phù hợp với nhu cầu thực tế.

- Chủ động theo dõi thời hạn thông báo và lưu trữ hồ sơ.

- Giảm áp lực công việc hành chính cho bộ phận phụ trách.

Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ không thay thế trách nhiệm của doanh nghiệp đối với tính chính xác của thông tin và chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp vẫn cần bảo đảm tiêu chuẩn được xây dựng phù hợp và áp dụng đúng phạm vi đã công bố.

7. Dịch vụ hỗ trợ công bố tiêu chuẩn cơ sở

Với dịch vụ công bố tiêu chuẩn cơ sở, CAO MEDIA hướng đến việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục rõ ràng, đúng quy định và phù hợp với hồ sơ thực tế. Chúng tôi tiếp nhận nhu cầu, rà soát tài liệu và hướng dẫn các bước cần thiết theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Nếu doanh nghiệp đang cần xây dựng TCCS, thông báo việc công bố hoặc rà soát hồ sơ theo Thông tư 13/2026/TT-BKHCN, hãy liên hệ CAO MEDIA để được tư vấn.