Các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở theo Thông tư 13/2026/TT-BKHCN mới nhất

Để thực hiện đúng quy định mới, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở theo Thông tư 13/2026/TT-BKHCN. Việc hiểu đúng các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở giúp cơ sở xây dựng tiêu chuẩn phù hợp, hoàn thiện hồ sơ và thông báo đúng thời hạn.

Hãy cùng CAO MEDIA tìm hiểu về Thông tư 13/2026/TT-BKHCN mới nhất qua bài viết dưới đây.

1. Căn cứ pháp lý về công bố tiêu chuẩn cơ sở

Thông tư 13/2026/TT-BKHCN được Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 09/04/2026. Văn bản quy định chi tiết việc xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn và công bố tiêu chuẩn cơ sở.

Thông tư có hiệu lực từ ngày 24/05/2026, thay thế Thông tư 11/2021/TT-BKHCN. Doanh nghiệp cần cập nhật quy định mới để thực hiện đúng trách nhiệm của mình.

Ngoài ra, Nghị định 22/2026/NĐ-CP và Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật cũng là những căn cứ quan trọng. Các văn bản này quy định trách nhiệm, nội dung thông báo và việc quản lý tiêu chuẩn.

2. Tiêu chuẩn cơ sở là gì?

Tiêu chuẩn cơ sở, viết tắt là TCCS, là tiêu chuẩn do cơ sở xây dựng hoặc chấp nhận để áp dụng. Tiêu chuẩn này phục vụ việc quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc hoạt động của cơ sở.

Theo Điều 21 Thông tư 13/2026/TT-BKHCN, doanh nghiệp có thể lựa chọn hai phương thức xây dựng TCCS.

Thứ nhất, cơ sở chấp nhận tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực hoặc tiêu chuẩn nước ngoài tương ứng. Thứ hai, cơ sở tự nghiên cứu, xây dựng trên cơ sở kết quả khoa học, thử nghiệm và kinh nghiệm thực tiễn.

Nội dung TCCS phải phù hợp với đối tượng áp dụng và điều kiện thực tế. Tiêu chuẩn cần trình bày rõ ràng, chính xác, có phạm vi áp dụng cụ thể. Những yêu cầu kỹ thuật phải đủ chi tiết để đánh giá bằng phương tiện hiện có.

"BẢN TỰ CÔNG BỐ TIÊU CHUẨN CƠ SỞ DO CAO MEDIA THỰC HIỆN"

3. Các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở theo quy định mới

Bước 1: Xác định đối tượng và phạm vi áp dụng

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định đối tượng dự kiến áp dụng TCCS. Đối tượng có thể là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc quá trình sản xuất. Việc xác định đúng phạm vi giúp doanh nghiệp xây dựng tiêu chuẩn sát với nhu cầu thực tế.

Doanh nghiệp nên rà soát các tiêu chuẩn hiện hành và quy định chuyên ngành liên quan. Nếu sản phẩm thuộc nhóm quản lý đặc thù, cần xác định thêm những nghĩa vụ pháp lý tương ứng.

Bước 2: Nghiên cứu và biên soạn dự thảo TCCS

Sau khi xác định phạm vi, doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu và biên soạn dự thảo tiêu chuẩn. Nội dung cần thể hiện rõ các yêu cầu về chất lượng, tính năng hoặc đặc tính kỹ thuật.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn chấp nhận tiêu chuẩn phù hợp hoặc tự xây dựng tiêu chuẩn. Phương án được lựa chọn phải bảo đảm tính khoa học và khả năng áp dụng thực tế.

Đối với sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cụ thể, doanh nghiệp nên xác định phương pháp kiểm tra tương ứng. Cách trình bày cần tránh những nội dung chung chung hoặc gây hiểu nhầm.

Bước 3: Lấy ý kiến và hoàn thiện dự thảo

Theo Điều 22 Thông tư 13/2026/TT-BKHCN, cơ sở tổ chức lấy ý kiến khi cần thiết hoặc theo trường hợp được quy định. Việc lấy ý kiến có thể thực hiện bằng văn bản hoặc thông qua hội nghị, hội thảo.

Hồ sơ gửi lấy ý kiến gồm dự thảo TCCS kèm bản thuyết minh. Bản thuyết minh được xây dựng theo mẫu tại Phụ lục IV của Thông tư.

Sau đó, cơ sở tổng hợp và xử lý các ý kiến nhận được. Dự thảo được hoàn thiện trước khi lập hồ sơ phục vụ việc thẩm tra.

Bước 4: Thẩm tra và ban hành quyết định công bố

Cơ sở tổ chức thẩm tra dự thảo nhằm bảo đảm tuân thủ các nguyên tắc xây dựng tiêu chuẩn. Việc thẩm tra cũng giúp rà soát tính rõ ràng và khả năng đánh giá các yêu cầu.

Sau khi hoàn thiện, người đứng đầu cơ sở xem xét và quyết định bằng văn bản việc công bố TCCS. Hồ sơ công bố phải được lưu trữ tại cơ sở để phục vụ quản lý và kiểm tra khi cần thiết.

Doanh nghiệp cần kiểm tra ký hiệu, tên tiêu chuẩn và phạm vi áp dụng trước khi ban hành. Theo Điều 24, ký hiệu TCCS gồm số hiệu, năm công bố và chữ viết tắt tên cơ sở.

Ví dụ, TCCS 26:2026/XXX là ký hiệu minh họa cho tiêu chuẩn số 26, do cơ sở có tên viết tắt XXX công bố năm 2026.

Bước 5: Thông báo công bố TCCS trên hệ thống trực tuyến

Sau khi ban hành quyết định, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo theo quy định hiện hành. Đây là khâu quan trọng trong các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở theo Thông tư 13/2026/TT-BKHCN.

Cơ sở truy cập Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng tại địa chỉ https://nqi.gov.vn/. Tại hệ thống, doanh nghiệp lựa chọn mục công bố tiêu chuẩn cơ sở và thực hiện theo hướng dẫn.

Thông tin khai báo cần thống nhất với tiêu chuẩn đã ban hành. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin cơ sở và nội dung liên quan trước khi gửi. Nếu hệ thống yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, cần thực hiện theo hướng dẫn tương ứng.

Theo khoản 3 Điều 22 Thông tư 13/2026/TT-BKHCN, cơ sở phải thông báo trong vòng 20 ngày kể từ ngày công bố TCCS. Nội dung thông báo thực hiện theo Nghị định 22/2026/NĐ-CP và Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.

Doanh nghiệp nên chủ động hoàn thành thủ tục sớm và lưu lại thông tin xác nhận, nếu có. Điều này giúp thuận tiện khi cần đối chiếu quá trình thực hiện.

Bước 6: Lưu trữ hồ sơ và theo dõi kết quả

Sau khi gửi thông báo, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trên hệ thống. Cơ sở nên lưu lại dữ liệu xác nhận hoặc mã thông tin được hệ thống cung cấp, nếu có.

Hồ sơ nội bộ cần được sắp xếp đầy đủ và dễ tra cứu. Các tài liệu quan trọng gồm dự thảo TCCS, bản thuyết minh, tài liệu xử lý ý kiến và quyết định công bố.

Việc lưu trữ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình rà soát hoặc sửa đổi tiêu chuẩn. Khi nội dung tiêu chuẩn không còn phù hợp, cơ sở cần xem xét điều chỉnh theo quy định.

4. Những lưu ý quan trọng khi công bố tiêu chuẩn cơ sở

Doanh nghiệp cần chú ý thời hạn thông báo, phạm vi áp dụng và tính thống nhất của hồ sơ. Những thông tin sai lệch có thể gây khó khăn trong quá trình quản lý chất lượng.

Đối với TCCS đã được công bố trước ngày Thông tư 13/2026/TT-BKHCN có hiệu lực, doanh nghiệp vẫn phải thông báo trên hệ thống. Thời hạn thực hiện là trước ngày 31/12/2026 theo Điều 27 của Thông tư.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phân biệt TCCS với thủ tục tự công bố sản phẩm và công bố hợp quy. Đây là những thủ tục khác nhau, có căn cứ và mục đích riêng.

Việc tuân thủ các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở giúp doanh nghiệp chủ động quản lý chất lượng và thực hiện đúng trách nhiệm pháp lý. Tuy nhiên, TCCS không thay thế những giấy phép hoặc thủ tục chuyên ngành bắt buộc khác.

5. CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp công bố tiêu chuẩn cơ sở

Quá trình xây dựng tiêu chuẩn và thông báo trực tuyến có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp chưa quen với quy định mới. Việc chuẩn bị không đầy đủ cũng có thể làm phát sinh thời gian chỉnh sửa hồ sơ.

CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp rà soát nhu cầu, hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn và chuẩn bị hồ sơ liên quan. Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp được tư vấn về phạm vi áp dụng và các nghĩa vụ pháp lý cần lưu ý.

Nếu cần hướng dẫn các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở, doanh nghiệp có thể liên hệ CAO Media để được tư vấn. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định hiện hành trên toàn quốc.