Kiểm nghiệm và Tự công bố sản phẩm nhập khẩu mất thời gian bao lâu?

Kiểm nghiệm và Tự công bố sản phẩm nhập khẩu mất thời gian bao lâu? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi chuẩn bị đưa thực phẩm nhập khẩu vào kinh doanh tại Việt Nam. Thời gian thực hiện phụ thuộc vào loại sản phẩm, số lượng chỉ tiêu cần kiểm nghiệm và tình trạng hồ sơ của doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, đối với thực phẩm thuộc diện tự công bố, doanh nghiệp cần chuẩn bị phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trước khi thực hiện thủ tục tự công bố. Phiếu kiểm nghiệm phải được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 và còn trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Hãy cùng CAO MEDIA tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Sản phẩm nhập khẩu nào phải thực hiện tự công bố?

Theo Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm thực hiện tự công bố đối với thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, dụng cụ chứa đựng thực phẩm và vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

Tuy nhiên, không phải mọi thực phẩm nhập khẩu đều thực hiện thủ tục tự công bố. Một số nhóm sản phẩm thuộc diện đăng ký bản công bố sản phẩm thay vì tự công bố. Ví dụ như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi.

Do đó, trước khi tiến hành kiểm nghiệm, doanh nghiệp nên xác định đúng nhóm sản phẩm. Việc phân loại chính xác giúp tránh kiểm nghiệm sai chỉ tiêu hoặc chuẩn bị nhầm hồ sơ.

2. Kiểm nghiệm sản phẩm nhập khẩu mất bao lâu?

Đối với kiểm nghiệm và Tự công bố sản phẩm nhập khẩu, pháp luật hiện hành không quy định một thời hạn cố định áp dụng cho tất cả các trường hợp kiểm nghiệm.

Thời gian thực tế thường phụ thuộc vào:

- Loại sản phẩm cần kiểm nghiệm;

- Số lượng chỉ tiêu an toàn thực phẩm;

- Phương pháp kiểm nghiệm;

- Tình trạng mẫu thử;

- Phòng kiểm nghiệm mà doanh nghiệp lựa chọn.

Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi trước với phòng kiểm nghiệm để xác định danh mục chỉ tiêu và thời gian trả kết quả.

Thông thường, nếu mẫu và hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp có thể dự trù khoảng 5–10 ngày làm việc cho giai đoạn kiểm nghiệm. Một số sản phẩm hoặc chỉ tiêu đặc thù có thể cần nhiều thời gian hơn.

Điểm quan trọng là phiếu kết quả kiểm nghiệm phải đáp ứng yêu cầu của hồ sơ tự công bố. Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, phiếu kiểm nghiệm phải được cấp trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

"PHIẾU KIỂM NGHIỆM VÀ TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM DO CAO MEDIA THỰC HIỆN"

3. Tự công bố sản phẩm nhập khẩu mất bao lâu?

Sau khi có kết quả kiểm nghiệm phù hợp, doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ tự công bố.

Hồ sơ tự công bố gồm:

- Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I;

- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm còn thời hạn theo quy định.

Khác với một số thủ tục hành chính phải chờ cơ quan nhà nước thẩm định và cấp giấy xác nhận, tự công bố sản phẩm là thủ tục do tổ chức, cá nhân tự thực hiện và chịu trách nhiệm về sản phẩm.

Theo Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện công khai bản tự công bố trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở. Đồng thời, doanh nghiệp nộp một bản đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Sau khi tự công bố, doanh nghiệp được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm.

Như vậy, không có thời gian chờ cấp giấy chứng nhận tự công bố theo cách hiểu thông thường. Thời gian thực hiện chủ yếu nằm ở khâu chuẩn bị hồ sơ, kiểm nghiệm và hoàn tất việc công khai, nộp hồ sơ theo quy định.

4. Tổng thời gian kiểm nghiệm và tự công bố là bao lâu?

Nếu doanh nghiệp đã có đầy đủ thông tin về sản phẩm và không phát sinh vấn đề trong quá trình kiểm nghiệm, thời gian có thể dự kiến như sau:

Bước 1: Chuẩn bị mẫu và thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm cùng các thông tin cần thiết để xác định chỉ tiêu kiểm nghiệm.

Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm

Thời gian phụ thuộc vào phòng kiểm nghiệm và danh mục chỉ tiêu. Doanh nghiệp có thể dự trù khoảng 5–10 ngày làm việc đối với trường hợp thông thường.

Bước 3: Chuẩn bị bản tự công bố

Sau khi có phiếu kiểm nghiệm phù hợp, doanh nghiệp lập bản tự công bố theo mẫu quy định.

Bước 4: Công khai và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp thực hiện công khai bản tự công bố và nộp hồ sơ theo quy định.

Như vậy, nếu hồ sơ thuận lợi, doanh nghiệp có thể dự kiến khoảng 1–2 tuần cho toàn bộ quá trình kiểm nghiệm và tự công bố sản phẩm nhập khẩu. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy từng sản phẩm và phòng kiểm nghiệm.

5. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi tự công bố sản phẩm nhập khẩu?

Khi thực hiện kiểm nghiệm và Tự công bố sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến thời gian mà cần chú ý đến tính chính xác của hồ sơ.

Trước hết, cần xác định đúng sản phẩm thuộc diện tự công bố hay đăng ký bản công bố. Nếu sản phẩm thuộc nhóm phải đăng ký bản công bố nhưng doanh nghiệp lại thực hiện tự công bố thì hồ sơ có thể không phù hợp.

Bên cạnh đó, phiếu kiểm nghiệm phải đáp ứng yêu cầu về thời hạn và đơn vị kiểm nghiệm. Doanh nghiệp cũng cần lựa chọn đúng các chỉ tiêu an toàn thực phẩm cần kiểm nghiệm theo quy định áp dụng cho từng loại sản phẩm.

Đối với sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra kỹ thông tin trên nhãn sản phẩm, thành phần, xuất xứ và các tài liệu liên quan. Những thông tin này cần thống nhất với hồ sơ công bố.

6. CAO Media hỗ trợ kiểm nghiệm và tự công bố sản phẩm nhập khẩu

Có thể thấy, kiểm nghiệm và Tự công bố sản phẩm nhập khẩu không mất quá nhiều thời gian nếu doanh nghiệp chuẩn bị đúng ngay từ đầu.

Tuy nhiên, việc xác định sản phẩm thuộc diện tự công bố hay đăng ký bản công bố, lựa chọn chỉ tiêu kiểm nghiệm và chuẩn bị hồ sơ vẫn cần được thực hiện cẩn thận.

CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình kiểm nghiệm và Tự công bố sản phẩm nhập khẩu, từ tư vấn hồ sơ, xác định chỉ tiêu kiểm nghiệm đến chuẩn bị bản tự công bố theo quy định.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu đưa thực phẩm nhập khẩu ra thị trường Việt Nam nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ CAO Media để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.