Ứng dụng Mã số mã vạch trong quản lý hàng hóa

Căn cứ quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành "Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch", Thông tư số 88/2002/TT-BTC ngày 2/10/2002 của Bộ Tài chính về việc "Qui định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí cấp MSMV” và Thông tư số 36/2007/TT-BTC ngày 11/4/2007 sửa đổi bổ sung Thông tư 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002 của Bộ Tài chính.

Hồ sơ đăng ký sử dụng Mã số mã vạch trong quản lý hàng hóa

• Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu CAO cung cấp)  
• Danh mục sản phẩm cần đăng ký mã vạch
• Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh hay Quyết định thành lập
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đăng ký không phải là người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh).

Mã số và mã vạch của hàng hóa:

• Mã số của hàng hóa là một dãy con số dùng để phân định hàng hóa, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng. Mã số hàng hóa là "thẻ căn cước" của hàng hóa, giúp ta phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hóa khác nhau.
• Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN lnternational) cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893.
• Một doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số mã vạch duy nhất không trùng lặp với doanh nghiệp khác:
  + Đối với trường hợp dưới 100 sản phẩm: 10 chữ số
  + Đối với trường hợp dưới 1.000 sản phẩm: 9 chữ số
  + Đối với trường hợp dưới 10.000 sản phẩm: 8 chữ số
  + Đối với trường hợp dưới 100.000 sản phẩm: 7 chữ số.

Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch C.A.O thực hiện cho khách

Lợi ích của việc áp dụng mã số mã vạch trong quản lý hàng hoá

Sử dụng Mã số mã vạch trong quản lý hàng hóa là một xu hướng tất yếu trong nền sản xuất công nghiệp, nhất là đối với các Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang trên đà hội nhập thị trường quốc tế. Do vậy, mã vạch đặc biệt cần thiết cho các Doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu cũng như hàng hóa kinh doanh ở thị trường trong nước.

• Góp phần bảo vệ thương hiệu thông qua nhãn mã vạch;
• Kiểm soát tiến độ sản xuất một cách trực tuyến (ngay lập tức);
• Tăng năng suất: nhanh chóng nhập, xuất kho tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng;
• Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán bằng máy quét mã vạch;
• Chính xác: nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loại hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn;
• Thuận tiện trong việc thực hiện các dịch vụ sau bán hàng: chăm sóc khách hàng, giải quyết phàn nàn, bảo hành sản phẩm;
• Việc sử dụng mã vạch cho sản phẩm còn góp phần nâng cao hình ảnh sản phẩm trong nhận thức của khách hàng.

Có thể bạn quan tâm:

Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch gồm những gì

Đăng ký thương hiệu độc quyền cho quán cà phê

Dịch vụ trọn gói đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại tp.HCM

Thủ tục đăng ký bản quyền cho bao bì sản phẩm

Dịch vụ đăng ký sử dụng mã số mã vạch trong quản lý hàng hóa

• Tư vấn lựa chọn loại MSMV phù hợp với quy mô, dự định của doanh nghiệp 
• Tư vấn các quy định của pháp luật về việc đăng ký mã số mã vạch
• Tư vấn quy trình đăng ký và sử dụng mã số mã vạch
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
• Kiểm tra tính pháp lý thủ tục; Soạn thảo giấy tờ giao dịch với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Hướng dẫn khách hàng cách tạo và quản lý mã mặt hàng để quản lý hàng hoá của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất
• Đại diện nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và giao cho khách hàng.

Thời gian cấp phép

Hiện nay việc ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH phải nộp hồ sơ xin phép tại Hà Nội (HCM không nhận hồ sơ) cho việc cấp mã vạch, và nộp hồ sơ bằng hình thưc đăng ký trực tuyến. Dó đó thời gian cấp mã số tạm thời có sự thay đổi từ hệ thống GS1 (Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam). Cụ thể:

• Thời gian cấp mã số tạm thời: 15 ngày, kể từ ngày đăng ký hồ sơ trực tuyến và nhận đủ hồ sơ giấy
• Thời gian có Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch: 45 ngày sau.

Thông tin liên hệ dịch vụ