Mã số mã vạch có thời hạn sử dụng bao lâu? Khi hết thời hạn thì phải làm gì?

Mã số mã vạch được sử dụng phổ biến trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa. Tuy nhiên, một vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm là mã số mã vạch có thời hạn sử dụng bao lâu? Khi hết thời hạn có phải đăng ký lại hay không? Từ năm 2026, quy định về mã số, mã vạch có nhiều điểm thay đổi. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định mới để chủ động đăng ký, sử dụng và gia hạn quyền sử dụng mã số mã vạch đúng quy định.

Hãy cùng CAO MEDIA tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Mã số mã vạch có thời hạn sử dụng bao lâu?

Theo quy định mới, thời hạn sử dụng mã số mã vạch do tổ chức, cá nhân đăng ký lựa chọn khi thực hiện thủ tục cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch. Khi đăng ký, doanh nghiệp căn cứ vào nhu cầu sử dụng thực tế để lựa chọn thời hạn phù hợp. Sau khi hết thời hạn đã đăng ký, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng thì cần thực hiện thủ tục gia hạn theo quy định. Quy định mới về mã số, mã vạch được thực hiện theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP và các thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định 2839/QĐ-BKHCN.

2. Có phải mã số mã vạch nào cũng có thời hạn giống nhau?

Thời hạn sử dụng phụ thuộc vào thời hạn mà tổ chức, cá nhân lựa chọn khi đăng ký. Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn thời hạn sử dụng khác nhau tùy theo nhu cầu và hồ sơ đăng ký. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý quyền sử dụng mã số mã vạch, thay vì áp dụng một thời hạn cố định cho tất cả trường hợp.

3. Khi mã số mã vạch hết thời hạn thì phải làm gì?

Khi thời hạn sử dụng mã số mã vạch đã hết nhưng doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn quyền sử dụng mã số, mã vạch theo quy định. Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra thời hạn sử dụng trước khi hết hạn để có thời gian chuẩn bị và thực hiện thủ tục cần thiết. Việc để quyền sử dụng hết hạn trong khi vẫn tiếp tục sử dụng mã số cho sản phẩm có thể gây ảnh hưởng đến quá trình quản lý, khai báo và sử dụng mã số mã vạch của doanh nghiệp.

"GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH DO CAO MEDIA THỰC HIỆN"

4. Hết hạn có phải đăng ký mã số mã vạch mới không?

Nếu doanh nghiệp đã được cấp quyền sử dụng mã số mã vạch và hết thời hạn sử dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng quyền sử dụng trên hệ thống và thực hiện thủ tục phù hợp theo quy định hiện hành. Trường hợp doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng mã số đã được cấp, cần thực hiện thủ tục gia hạn theo quy định thay vì tự ý đăng ký một mã số mới. Việc lựa chọn phương án xử lý cần căn cứ vào tình trạng cụ thể của mã số mã vạch và hồ sơ của doanh nghiệp.

5. Không gia hạn mã số mã vạch có sao không?

Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến việc duy trì quyền sử dụng mã số mã vạch theo quy định. Nếu doanh nghiệp không thực hiện gia hạn khi hết thời hạn mà vẫn tiếp tục có nhu cầu sử dụng, quyền sử dụng mã số có thể bị ảnh hưởng và doanh nghiệp có thể phải thực hiện lại thủ tục để được cấp quyền sử dụng theo quy định hiện hành. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động theo dõi thời hạn thay vì chờ đến khi mã số mã vạch hết hạn mới xử lý.

6. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi gia hạn mã số mã vạch?

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần kiểm tra

- Thông tin tổ chức, cá nhân đang đăng ký sử dụng mã số mã vạch;

- Thời hạn sử dụng mã số mã vạch;

- Tình trạng quyền sử dụng mã số trên hệ thống;

- Thông tin sản phẩm, hàng hóa đã khai báo;

- Các nghĩa vụ tài chính và thủ tục liên quan đến việc gia hạn.

Nếu doanh nghiệp có thay đổi về tên, địa chỉ hoặc các thông tin đăng ký khác, nên kiểm tra và cập nhật thông tin theo quy định để bảo đảm dữ liệu quản lý chính xác.

7. CAO Media hỗ trợ đăng ký và gia hạn mã số mã vạch

Việc đăng ký và sử dụng mã số mã vạch cần được thực hiện đúng quy định để bảo đảm mã số được sử dụng hợp pháp và thuận tiện trong quá trình quản lý sản phẩm, hàng hóa.

CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp:

- Tư vấn quy định về mã số mã vạch;

- Tư vấn thời hạn sử dụng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp;

- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch;

- Hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch;

- Hỗ trợ gia hạn khi mã số mã vạch hết thời hạn;

- Hỗ trợ kiểm tra, cập nhật thông tin mã số mã vạch;

- Hướng dẫn doanh nghiệp trong quá trình khai báo và sử dụng mã số cho sản phẩm, hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm hoặc cần kiểm tra tình trạng và thời hạn sử dụng mã số mã vạch đã được cấp, hãy liên hệ CAO Media để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục. Vui lòng liên hệ qua các số điện thoại 0903 145 175 – 0908 024 161 – 0903 145 178 để được tư vấn nhanh chóng.