Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm đồ gia dụng – thủ tục cần có để hàng vào siêu thị

Mã số mã vạch (MSMV) được dùng để nhận dạng tự động các đối tượng và vật phẩm, dịch vụ, tổ chức… (gọi tắt là vật phẩm) dựa trên việc ấn định một mã (số hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị đọc (máy quét) có thể đọc được và nhận biết được đối tượng đó một cách chính xác, nhanh chóng. Đặc biệt, MSMV có tác dụng rất lớn đối với việc quản lý và lưu thông hàng hóa trong siêu thị.

Qua bài viết dưới đây, CAO Media sẽ hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm đồ gia dụng. Mời mọi người cùng theo dõi.

Các loại mã số mã vạch thường được sử dụng

– Mã GCP-8: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1000 dưới 10.000 loại sản phẩm;

– Mã GCP-9: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 dưới 1000 loại sản phẩm;

– Mã GCP-10: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm.

Tùy theo nhu cầu, số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp có thể lựa chọn loại mã phù hợp để đăng ký cho sản phẩm của doanh nghiệp mình.

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

– Khi sản phẩm được đăng ký mã số mã vạch; doanh nghiệp sẽ tiến hành quản lý sản phẩm trên các thiết bị điện tử kỹ thuật số thay thế cho việc ghi chép sổ tay. Từ đó, nguồn nhân lực và thời gian được tiết kiệm tối đa; dẫn đến năng suất công việc được nâng cao;

– Mã vạch được mã hóa và quản lý, lưu trữ trên các thiết bị điện tử mà không qua các công việc ghi chép hoặc nhập liệu. Vì thế, hạn chế tối đa những sai sót có thể xảy ra; đảm bảo được độ chính xác của kết quả cao hơn;

– Việc thanh toán; tra cứu thông tin nhanh chóng nhờ mã vạch sản phẩm đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng; với quy trình được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng;

– Giúp doanh nghiệp tạo được lòng tin của khách hàng thông qua việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm;

– Tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh vào các siêu thị; bách hóa; trung tâm thương mại tổng hợp; thậm chí phát triển ra thị trường nước ngoài;

– Đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tránh tình trạng cạnh tranh không lành mạnh; và chống hàng giả; hàng nhái.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm đồ gia dụng

1. Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch (theo mẫu);

2. Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh.

“Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch – CAO Media thực hiện cho khách hàng”

Quy trình đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm đồ gia dụng

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch khai báo online trên trang chủ GS1 Việt Nam;

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp; hoặc gửi qua đường chuyển phát đến Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia trực thuộc của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam.

Đồng thời, thanh toán phí, lệ phí đăng ký mã số mã vạch (nộp trực tiếp tại cơ quan hoặc chuyển khoản);

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu hồ sơ hợp lệ cơ quan sẽ cấp mã số cho doanh nghiệp. Sau đó 10-15 ngày làm việc, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận báo doanh nghiệp bổ sung.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại CAO Media

– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch;

– Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động; quy mô của khách hàng;

– Tư vấn thủ tục; thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định;

– Soạn hồ sơ đăng ký mã số mã vạch; và nộp tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia trực thuộc của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam;

– Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ; hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số được cấp;

– Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;

– Theo dõi nhận Giấy chứng nhận và giao đến cho khách hàng;

– Hỗ trợ tư vấn khách hàng các vấn đề phát sinh trong toàn bộ quá trình sử dụng mã số mã vạch.

Liên hệ dịch vụ

Để hiểu rõ hơn những thông tin xoay quanh việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm đồ gia dụng nói riêng, mã số mã vạch nói chung, cách sử dụng mã số, các thủ tục cần thiết. Hay liên hệ CAO Media qua các hotline sau: 0903 145 175 - 0908 024 161 - 0903 145 178.