Certificate of Free Sale (CFS) là gì? Cơ quan nào có thẩm quyền cấp CFS?

Giấy chứng nhận CFS (Certificate of Free Sale) hay Giấy chứng nhận lưu hành tự do là một trong những giấy tờ thường được doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện thủ tục xuất khẩu sản phẩm. Tuy nhiên, không phải sản phẩm nào cũng do cùng một cơ quan cấp CFS. Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cần dựa vào từng nhóm sản phẩm và lĩnh vực quản lý chuyên ngành.

Hãy cùng CAO MEDIA tìm hiểu về Giấy chứng nhận CFS (Certificate of Free Sale) qua bài viết dưới đây.

Certificate of Free Sale (CFS) là gì?

CFS (Certificate of Free Sale) hay Giấy chứng nhận lưu hành tự do là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho sản phẩm, hàng hóa để xác nhận sản phẩm được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại thị trường của nước sản xuất. Đây là một trong những giấy tờ thường được doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện hoạt động xuất khẩu, đặc biệt khi cơ quan có thẩm quyền hoặc đối tác tại nước nhập khẩu yêu cầu cung cấp.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam, CFS có thể được sử dụng trong hồ sơ xuất khẩu để chứng minh tình trạng lưu hành của sản phẩm tại Việt Nam. Tùy thuộc vào quy định của từng thị trường nhập khẩu, doanh nghiệp có thể được yêu cầu cung cấp CFS cùng với các giấy tờ khác liên quan đến sản phẩm.

Theo quy định về CFS, sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước để xuất khẩu có thể được cấp CFS khi đáp ứng các điều kiện theo quy định và có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu. Việc cấp Giấy chứng nhận CFS (Certificate of Free Sale) được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền theo từng nhóm sản phẩm, hàng hóa.

CFS do Bộ Y tế hay Sở Y tế cấp?

Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn khi chuẩn bị hồ sơ. Không phải tất cả CFS đều do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp.

Cơ quan có thẩm quyền cấp CFS được xác định dựa trên loại sản phẩm, lĩnh vực quản lý và quy định chuyên ngành tương ứng. Vì vậy, trước khi chuẩn bị hồ sơ xin Giấy chứng nhận CFS (Certificate of Free Sale), doanh nghiệp cần xác định chính xác sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của cơ quan nào.

Tùy từng nhóm sản phẩm, thẩm quyền cấp có thể thuộc cơ quan quản lý chuyên ngành ở Trung ương hoặc cơ quan được phân cấp, ủy quyền theo quy định. Do đó, việc chỉ căn cứ vào tên sản phẩm để xác định “Bộ Y tế” hay “Sở Y tế” là chưa đủ.

Ví dụ, đối với sản phẩm thuộc lĩnh vực y tế, thực phẩm hoặc các nhóm hàng hóa chuyên ngành khác, doanh nghiệp cần đối chiếu quy định quản lý tương ứng để xác định đúng cơ quan tiếp nhận và cấp CFS. Cơ chế quản lý của từng nhóm sản phẩm có thể khác nhau nên hồ sơ và cơ quan thực hiện cũng không hoàn toàn giống nhau.

Việc xác định đúng cơ quan ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng chuẩn bị hồ sơ không đúng nơi tiếp nhận hoặc phải điều chỉnh, bổ sung hồ sơ trong quá trình thực hiện.

"GIẤY CHỨNG NHẬN CFS CHO KHÁCH HÀNG DO CAO MEDIA THỰC HIỆN"

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận CFS

Tùy thuộc vào nhóm sản phẩm và quy định chuyên ngành, điều kiện cấp CFS có thể có sự khác nhau. Theo quy định chung về CFS đối với sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước để xuất khẩu, một trong những điều kiện là có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu và có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định pháp luật.

Đối với một số lĩnh vực chuyên ngành, cơ quan quản lý có thể quy định thêm các yêu cầu về tiêu chuẩn, chất lượng hoặc tài liệu chứng minh sản phẩm đáp ứng các yêu cầu tương ứng.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định áp dụng cho đúng sản phẩm thay vì sử dụng một bộ hồ sơ chung cho tất cả các trường hợp.

Hồ sơ xin cấp CFS gồm những gì?

Tùy từng sản phẩm và cơ quan có thẩm quyền, hồ sơ có thể bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp CFS;

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Giấy tờ chứng minh sản phẩm được sản xuất, lưu hành hợp pháp;

- Thông tin về sản phẩm;

- Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Do yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau, doanh nghiệp nên xác định đúng nhóm sản phẩm và cơ quan cấp trước khi tiến hành thủ tục.

Thời gian xin cấp Giấy chứng nhận CFS

Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp CFS được thực hiện theo quy định của cơ quan có thẩm quyền đối với từng nhóm sản phẩm. Do đó, thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào loại sản phẩm, thành phần hồ sơ và cơ quan tiếp nhận.

Doanh nghiệp nên xác định đúng cơ quan có thẩm quyền và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trước khi nộp để hạn chế việc phải bổ sung, điều chỉnh hồ sơ trong quá trình thực hiện.

Dịch vụ hỗ trợ tại CAO MEDIA

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu xin Giấy chứng nhận CFS (Certificate of Free Sale), CAO Media sẽ hỗ trợ tư vấn quy định áp dụng đối với từng loại sản phẩm, rà soát hồ sơ và thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận CFS theo đúng quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và thuận lợi trong quá trình xuất khẩu.