Những điều cần biết khi đăng ký mã số mã vạch hàng hóa

Đăng ký mã số mã vạch là thủ tục cần thiết để các doanh nghiệp có đủ điều kiện phân phối hàng hóa vào các hệ thống siêu thị hay xuất khẩu. Hoặc đơn giản chỉ là giúp doanh nghiệp tự quản lý sản phẩm của mình thông qua mã số, hay là tăng niềm tin của khách hàng vào sản phẩm. Liên quan đến việc đăng ký sử dụng mã số mã vạch, bài viết dưới đây C.A.O tư vấn những điều cần biết khi đăng ký mã số mã vạch hàng hóa cho bạn như sau.

Những điều cần biết khi Đăng ký mã số mã vạch hàng hóa

Hiện nay mã số mã vạch in trên sản phẩm giúp các đơn vị kinh doanh, các siêu thị, cửa hàng dễ quản lý hàng hóa khi phân phối sản phẩm của bạn ra thị trường. Để hiểu hơn về mã vạch, mời bạn xem thêm phần tư vấn của C.A.O về những điều cần biết khi Đăng ký mã số mã vạch hàng hóa qua bài viết dưới đây.

Đăng ký mã số mã vạch là công việc mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể tự thực hiện được. Nhưng C.A.O Media chúng tôi ở đây là để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tiết kiệm công sức, tiết kiệm chi phí phát sinh. Và đó cũng là lý do có rất nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc đã sử dụng dịch vụ và hài lòng với những giá trị mà chúng tôi mang lại.

Đăng ký mã số mã vạch căn cứ vào quy định nào?

Theo căn cứ quyết định số: 15/2006/QĐ-BKHCN của Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ về việc ban hành “Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch”, được biết đến là một dãy các vạch, song song cùng với các khoảng trống xen kẽ nhằm thể hiện mã số giúp cho máy quét có thể đọc được.

⇒ Mã số:GS1 là một dãy chữ số nguyên, trong đó có các nhóm số để chứng minh về xuất xứ hàng hoá như: đây là sản phẩm gì ? do công ty, tổ chức nào sản xuất ? công ty đó thuộc quốc gia nào? Do cách đánh số như vậy, mỗi loại hàng hoá sẽ có dãy số duy nhất để nhận dạng đơn nhất trên toàn thế giới.

⇒ Mã vạch: GS1 (BarCode) là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được thiết kế theo một nguyên tắc mã hoá nhất định để thể hiện mã số hoặc cả chữ lẫn số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser (Scanner) nhận và đọc được còn còn gọi là thiết bị quét quang học.

Lưu ý khi lựa chọn loại mã doanh nghiệp phù hợp và kê khai danh mục sản phẩm:

Mã doanh nghiệp: là mã số Tổng cục TCĐLCL cấp cho doanh nghiệp để từ đó DN tự phân bổ cho các sản phẩm của mình

+ Loại mã DN 8 chữ số: khi đăng ký trên 1000 đến dưới 10.000 loại sản phẩm;

+ Loại mã 9 chữ số: khi đăng ký trên 100 đến dưới 1000 loại sản phẩm;

+ Loại mã 10 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm;

Bảng kê danh mục sản phẩm: Liệt kê các sản phẩm hiện tại và sắp tới sẽ sản xuất. Cột Tên sản phẩm: ghi tên và nhãn hiệu sản phẩm. Cột Mô tả sản phẩm: ghi đặc điểm của sản phẩm như mầu sắc, mùi vị, loai bao gói (túi nilông, chai nhựa, hộp sắt, hộp giấy), đo lường (trọng lượng, dung tích). Lưu ý: Mỗi loại sản phẩm có đặc điểm khác nhau như dung tích, quy cách đóng gói, trọng lượng hoặc chủng loại sản phẩm… khác nhau thì kê thành từng dòng riêng.

Tài liệu cần thiết đăng ký mã số mã vạch hàng hóa

Bản đăng ký sử dụng MSMV.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.
Bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.
Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam (Mạng GEPIR).

Những lưu ý sau khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch:

Khi đăng khí sử dụng số mã vạch doanh nghiệp phải đóng lệ phí và phí duy trì cho năm đầu tiên. Nếu doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì chỉ phải nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch.
Sau khi quá trình đăng ký mã số mã vạch thành công từ năm thứ 2 trở đi phí duy trì hàng năm doanh nghiệp phải nộp trước ngày 30/6 hàng năm.
Khi công ty thay đổi tên công ty, địa chỉ hoặc thất lạc giấy chứng nhận mã số mã vạch đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi.
Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dung mã số mã vạch nữa, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục ngừng sử dụng MSMV.
Doanh nghiêp phải thường xuyên cập nhật sự thay đổi về các mã sản phẩm trên trang quản lý của GS1 Việt Nam khi có sự thay đổi các sản phẩm kinh doanh.

Quy trình và thời gian dịch vụ làm mã vạch sản phẩm

Khi có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa, sản phẩm của mình, các doanh nghiệp thường mong muốn hoàn thành thủ tục nhanh và có mã vạch để sử dụng sớm, không phải chờ đợi. Thế nhưng thời gian chờ đợi để nhận mã số trên thực tế có thể kéo dài tới cả tháng.

Riêng tại C.A.O, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số doanh nghiệp để sử dụng ngay chỉ sau 7-10 ngày, giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sẽ được cấp sau trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

Khi doanh nghiệp được cấp mã số doanh nghiệp tạm thời, chúng tôi có nhiệm vụ hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng và tự cấp mã số cho các sản phẩm của mình. Tạo mã vạch để đưa vào in ấn trên bao bì hàng hóa đúng theo các quy định kỹ thuật.

Kèm theo rất nhiều quy định sử dụng mã số mã vạch doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cụ thể khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của C.A.O

Mẫu giấy chứng nhận mã số mã vạch C.A.O thực hiện cho khách hàng

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch nhanh - chính xác C.A.O Media

Công ty C.A.O được biết đến là đơn vị Uy tín hàng đầu Việt Nam về tư vấn và thực hiện các thủ tục hành chính. Dịch vụ đăng ký Mã số mã vạch hàng hóa. Tự tin với dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi làm việc với phương châm "chất lượng dịch vụ và kết quả công việc là hàng đầu. Sự hài lòng của khách hàng là điều quan trọng nhất".

C.A.O cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch đối với sản phẩm hàng hóa:

Tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan đến việc đăng ký mã số mã vạch;
Soạn thảo bộ hồ sơ phục vụ cho việc đăng ký mã số mã vạch;
Thay mặt Quý khách hàng tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan cấp phép cho đến khi Quý Khách hàng được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
Thay mặt Quý khách hàng nhận mã số, bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch và bàn giao cho Quý Khách hàng.

Các tin khác:

>> Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch ở đâu uy tín

>> Đăng ký quyền tác giả tại Việt Nam được quy định như thế nào

>> Sự cần thiết của việc bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu

>> Hướng dẫn đóng phí duy trì sử dụng mã vạch hằng năm

Liên hệ dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói

Những điều cần biết khi Đăng ký mã số mã vạch hàng hóa được chúng tôi chia sẻ ở bài viết, hy vọng có thể mang tới cho bạn những thông tin hữu ích trong việc đăng ký sử dụng mã số mã vạch đúng quy định. Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề trên quý khách hãy liên hệ tới C.A.O Media số điện thoại 0903 145 175 - 0936 207 619 để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký mã vạch một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Quý khách có thể liên hệ dịch vụ đăng ký mã vạch theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN TRUYỀN THÔNG CAO