Thủ tục cần làm khi thành lập văn phòng đại diện

Sau khi thành lập công ty, nhu cầu thành lập văn phòng đại diện hiện đang được rất nhiều công ty thực hiện nhằm tiếp cận thị trường mới, mở rộng thị phần, mở rộng quy mô, tăng uy tín công ty, xây dựng hình ảnh thương hiệu và sau đó là đánh giá mức tăng trưởng lợi nhuận kinh doanh thu được từ việc thành lập văn phòng này. Để thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp theo yêu cầu của cơ quan cấp phép thành lập văn phòng đại diện? Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của C.A.O Media sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục một cách tốt nhất. Tham khảo ngay những thủ tục cần làm khi thành lập văn phòng đại diện ở bài viết này nhé.

Thủ tục cần làm khi Thành lập văn phòng đại diện

Thành lập văn phòng đại diện là xu hướng phát triển tất yếu của các doanh nghiệp trước tình hình kinh tế cạnh tranh gay gắt trong nước và thế giới. Bởi thế, để mở rộng thị trường, thuận tiện trong giao dịch cũng như quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của mình tới đông đảo người tiêu dùng, các doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức thành lập văn phòng đại diện để đáp ứng nhu cầu đó. Nhằm giúp doanh nghiệp sớm hoàn thành mục tiêu, C.A.O Media cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói, chi phí hợp lý và đảm bảo tiến độ công việc cho khách hàng.

Nhu cầu Thành lập văn phòng đại diện là vấn đề mà các doanh nghiệp khi muốn mở rộng quy mô sản xuất cũng như địa bàn hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên không phải công ty nào cũng nắm được thủ tục cần làm khi mở văn phòng đại diện cũng như các đặc điểm pháp lý của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn luật doanh nghiệp C.A.O xin cung cấp cho quý khách một số thông tin cần thiết liên quan đến vấn đề được nêu ở trên như sau:

Một vài lưu ý khi Thành lập văn phòng đại diện

1. Cách đăng ký ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề của văn phòng đại diện chỉ được đăng ký là: Giao dịch và tiếp thị.

2. Đặt tên cho Văn phòng đại diện:
Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F; J; Z; W chữ số và các ký hiệu để tạo khả năng phân biệt, phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” Không đặt trên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký hoặc sử dụng tên cơ quan Nhà nước. Tên văn phòng đại diện phải được gắn tại trụ sở chính của Văn phòng đại diện.

3. Đặt địa chỉ trụ sở chính của Văn phòng đại diện:
Khi tiến hành kê khai thông tin địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện, Công ty phải ghi rõ số nhà; ngách; hẻm; ngõ phố; phố; đường hoặc thôn; xóm; ấp; xã; phường; thị trấn; huyện; quận; thị xã; thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, sốfax và thư điện tử (nếu có). Và khi đăng ký, công ty cần lưu ý không được tiến hành việc đăng ký trụ sở Văn phòng đại diện tại Chung cư hoặc Nhà tập thể có chức năng để ở theo quy định của Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn thi hành.

4. Nội hoạt động của Văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện, đại diện cho công ty mẹ thực hiện việc nghiên cứu thị trường, thăm dò thị trường, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ, tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, tài liệu cho công ty mẹ. Không có chức năng thực hiện hoạt động kinh doanh.

5. Người đứng đầu Văn phòng đại diện: Khi tiến hành bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện công ty cần lưu ý đến các điều kiện về năng lực hành vi dân sự và các điều kiện mà pháp luật cấm không được phép đứng đăng ký kinh doanh.

Đặc điểm pháp lý của văn phòng đại diện

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.” Như vậy, từ khái niệm trên ta có thể rút ra được những đặc điểm pháp lý cơ bản của thành lập văn phòng đại diện như sau:

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, là bộ phận không thể tách rời trong hoạt động với doanh nghiệp với chức năng quảng bá, tiếp thị và giao dịch.
Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, văn phòng đại diện chỉ là nơi đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp theo ủy quyền.
Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động kinh doanh, cũng như thực hiện các hoạt động khác có phát sinh lợi nhuận, chỉ được thực hiện các hoạt động theo đúng chức năng của mình (chức năng chính của Văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp). Nhưng Văn phòng đại diện có thể thực hiện việc ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch với đối tác theo sự ủy quyền của doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện được tiến hành như sau:

1. Khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần phải gửi thông báo về việc lập văn phòng đại diện tới phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh/thành phố. Trong nội dung ghi rõ:

– Mã số doanh nghiệp
– Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện dự định thành lập
– Địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện
– Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện
– Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì cần có biên bản của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thành lập văn phòng đại diện.

3. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc cá nhân khác được đại diện theo pháp luật bổ nhiệm).

4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện (CMND/Passport của người đứng đầu văn phòng đại diện đối với cá nhân là người Việt Nam).

Xem thêm bài viết:

>> Tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập công ty cổ phần

>> Mở quán ăn, quán cafe xin giấy phép kinh doanh ở đâu

>> Quy trình thực hiện đăng ký kinh doanh

Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo quy định và nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi văn phòng đại diện hoạt động.
Thời gian hoàn thành thủ tục: 03 – 05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ cấp giấy chứng nhận.
Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia doanh nghiệp về văn phòng đại diện: trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần công bố thông tin đăng ký hoạt động trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín tại C.A.O

Nếu bạn không chuyên nghiệp trong lĩnh vực thành lập văn phòng đại diện, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian cũng như chi phí, công sức để chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ, chỉnh sửa hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nhiều lần theo yêu cầu của cơ quan cấp phép? Dịch vụ thành lập VPĐD của C.A.O sẽ giúp bạn. Chúng tôi có đội ngũ nhân sự am hiểu và vững vàng về nghiệp vụ chuyên môn pháp lý, nhiệt tình và tận tâm phục vụ khách hàng, đem đến cho khách hàng sự hài lòng cao nhất về chất lượng dịch vụ nơi công ty chúng tôi.

Khách hàng tư vấn thành lập văn phòng đại tại C.A.O sẽ được hưởng rất nhiều dịch vụ ưu đãi và miễn phí của công ty như:

Tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến hoạt động văn phòng đại diện như: tư vấn mô hình, cơ cấu tổ chức và cách thức hoạt động và điều hành; tư vấn quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của trưởng văn phòng đại diện;
Sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ C.A.O sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước;
Theo dõi hồ sơ và xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục;
Đại diện nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện và bàn giao cho khách hàng.

Đăng ký kinh doanh & Thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng tại C.A.O

Liên hệ dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện

Đến với dịch vụ Thành lập văn phòng đại diện của công ty C.A.O chúng tôi, bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như sự phục vụ chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự nơi đây. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện hay thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ C.A.O Media hotline 0903 145 175 – 0936 207 619 để được tư vấn và thực hiện dịch vụ pháp lý hoàn hảo nhất từ chúng tôi.

Quý khách hàng có thắc mắc vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể!

CÔNG TY TNHH DV TƯ VẤN TRUYỀN THÔNG CAO